脡rase una vez y no en un pasado muy lejano, la planificaci贸n de un proyecto de construcci贸n se realizaba utilizando dos herramientas que hemos aprendido a explotar desde sus inicios: l谩piz y papel. Mucho tiempo despu茅s Excel lider贸 nuestras vidas y las herramientas digitales empezaron a florecer en todo el ecosistema ConTech, pero toda la planificaci贸n se realizaba doblando un papel y escribiendo los procesos que contin煤an en el proyecto.
Afortunadamente, en la actualidad el sector de la construcci贸n refuerza las herramientas tecnol贸gicas y digitales como hasta ahora no hac铆a. Precisamente aquellas herramientas que nos permiten mejorar los niveles de productividad de la industria. Estas son las que han recibido m谩s inversi贸n de empresas e inversores privados, con un 63% del total invertido en ConTech de $5.4USD en 2021.
Hasta aqu铆 muy bien, pero ahora buceemos en por qu茅 la planificaci贸n de un proyecto de construcci贸n es clave para la industria. Si crees que tu modelo de negocio encaja con esto, 隆aplica a Construction Startup Competition hoy mismo!
Qu茅 es la planificaci贸n de un proyecto de construcci贸n y c贸mo hacerlo paso a paso
驴Por qu茅 es importante la planificaci贸n de proyectos?
Dentro de nuestro ecosistema, uno de los muchos desaf铆os que encontramos a la hora de hacer un plan para un proyecto en el sector de la construcci贸n se encuentra en el n煤mero tan alto de stakeholders que deben citarse para ponerlo en marcha.
Durante toda la cadena de valor de la construcci贸n (SCM) se involucra a todos los actores que participar谩n en ella: 聽desde la fase de dise帽o hasta fase de demolici贸n de un proyecto. Es una tarea extremadamente ardua el coordinar a todos los involucrados. Adem谩s, muchos de los encuentros entre algunos de ellos son 鈥渙ne-time鈥�, lo que complica m谩s a煤n las buenas relaciones y el encaje de funciones en la trayectoria temporal del proyecto.
La planificaci贸n un proyecto en la construcci贸n es el proceso de determinar el m茅todo m谩s eficiente y coste-efectivo para llegar a un final con un resultado satisfactorio. Debido a que el plan del proyecto es una comparativa para muchas estimaciones de costes y recursos, este necesita ser lo m谩s exacto posible. Suena como un gran desaf铆o para el sector, 驴no? 隆Es porque s铆 lo es!
Un director de proyectos no solo se fija a la hora de realizar el plan en los materiales, esfuerzos y recursos, tambi茅n debe organizar y jerarquizar aquellas tareas que ayudar谩n a mejorar la eficiencia del proyecto en su totalidad. Adem谩s, tiene que ir por delante de las demoras temporales y cruzar los dedos para que no haya otros posibles desencuentros que ocurran entre medias.
Hay muchas responsabilidades cuando se planea y ejecuta un proyecto de construcci贸n. El director de esta tarea debe enfrentarse a diferentes fuegos: supervisar horarios y tareas, contratos, negociaciones, planear el proceso y trabajar con apoyos externos. Supervisar que todos llegan y entran en la orquesta al mismo tiempo. Por no olvidar de la v铆a que agiliza el proceso a los directores de proyecto mientras que trabajan de la mano con oficinas de gobierno para licencias y permisos.
驴C贸mo hacer un plan del proyecto?
Un proyecto de construcci贸n tiene muchas ramificaciones, y es extremadamente beneficioso tenerlas todas muy detalladas, tanto como fuera posible.
A continuaci贸n, te mostramos un ejemplo de cada uno de los pasos del proyecto y d贸nde buscamos innovar tecnol贸gicamente:
Fija tus objetivos
Una vez que tengas la idea de c贸mo ser谩 el proyecto, empieza a determinar qui茅n ser谩n los actores que tendr谩s que involucrar en 茅l. Todos los involucrados deber铆an introducirse en las fases iniciales del proyecto, desde dise帽adores hasta contratistas para el usuario final.
Esto incluye a todos aquellos que estar谩n trabajando en el nuevo edificio, los que est茅n cerca del nuevo espacio, el equipo de mantenimiento, ejecutivos, miembros del equipo financiero, y las entidades gubernamentales que regular谩n el proyecto.
Cuanto m谩s amplia sea esta lista, mejor. Una vez que se hayan identificado a todos los miembros, el equipo del proyecto se unir谩 para poner en com煤n los objetivos y determinar las necesidades de cada fase. Como director de proyecto, trabajar谩s de manera conjunta para editar tu plan y priorizar de nuevo cada elemento.
Define el alcance del proyecto.
De la lista de objetivos previamente desarrollada, el equipo identificado para trabajar en el proyecto debe establecer una serie de elementos que les permitan de manera cuantitativa sus metas. El alcance de este documento tendr谩 los detalles de c贸mo y cu谩ndo ser谩 la implicaci贸n de cada fase para alcanzar objetivos.
Para que el proyecto sea un 茅xito, este alcance debe incluir los sistemas que se utilizar谩n, t茅cnicas y metas individuales de alcance. Definir todas las variaciones posibles de trabajo son parte del alcance que cada proyecto podr铆a tener en la obra.
Planificaci贸n del proceso
Antes de empezar con la fase de dise帽o del proyecto, el equipo deber谩 planear qu茅 procesos son los que se seguir谩n y qui茅n estar谩 involucrado en cada segmento. El equipo de dise帽o del plan de proyecto tiene procesos estandarizados, pero todos los actores relevantes posteriores deben acordar su participaci贸n antes de que el proyecto se inicie.
Las consideraciones en esta fase son:
- Los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo
- Flujo de comunicaci贸n y el manejo de riesgos
- Puntos de encuentro de los actores a lo largo del proyecto
Todas las situaciones que se puedan dar como un recorte de presupuesto, cambio de requisitos o necesidades a lo largo del proyecto, as铆 como las condiciones del sitio trabajo que no hayan sido previstas impactar谩n directamente al avance de este.
Dise帽o del proceso
Ahora es cuando empieza lo divertido (隆o continua!). En el proceso de dise帽o, la colaboraci贸n y la comunicaci贸n son elementos claves para mantener a todos actualizados y siguiendo la misma senda. Una vez que el plan del proceso se haya definido, empieza oficialmente el dise帽o.
Las estimaciones se tienen que hacer mucho m谩s precisas, y es el momento de identificar todos los riesgos y posibles retos para estar a tiempo si sucedieran.
Revisiones finales y presupuesto.
Una vez que los documentos finales se han revisado y aprobado, se suscribir谩n a la entidad definitiva que revisar谩 y proceder谩 con los permisos. 聽Validar谩n qu茅 los materiales, estructuras, licencias y procedimientos son correctos. As铆 el plan de proyecto trabaja con los c贸digos de edificaci贸n los cuales muy a menudo obligan a hacer cambios en el proceso, incluso en esta fase, pese a que el equipo pueda tener mucho conocimiento de estos.
Una vez todo aprobado, el proyecto est谩 listo para el proceso de licitaci贸n, el cual podr铆a revelar discrepancias o generar cuestiones que no hab铆an aparecido hasta ahora. Esta es la causa de por qu茅 tener a un contratista a bordo en las fases iniciales. Despu茅s de que el contratista provee del precio final y horario de trabajo, el equipo se re煤ne para asegurar que las fases iniciales acordadas siguen siendo las mismas.
Aunque puede ser que siga habiendo cambios sobre las fases de construcci贸n, siempre habr谩 que tener en cuenta que cualquier cambio en fases posteriores multiplicar谩 los costes. La regla est谩 clara: m谩s planificaci贸n, menos costos.
Despu茅s de haber visto los puntos m谩s importantes estar谩s pensando, 驴no ser铆a infinitamente mejor poder decir: 鈥溌ay una app para esto!鈥�? Bien, pues tenemos una buena noticia, la hay y estamos de nuevo buscando las m谩s prometedoras.
Ejemplos de herramientas de planificaci贸n de proyectos para mejorar la productividad en construcci贸n
Cada edici贸n de Construction Startup Competition, nuevos modelos innovadores nos plantean soluciones para ayudar a la optimizaci贸n de proyectos de construcci贸n (independientemente de la fase del proceso en la que se encuentren: desde el inicio del proceso hasta cuando el proyecto est谩 corriendo) y muchos de ellos llegan al TOP de las calificaciones.
隆Echa un vistazo a los ganadores de competiciones anteriores que trabajan estas mejoras!
IPSUM
Ipsum, el primer ganador de Construction Startup Competition en 2017 y unos de los miembros m谩s antiguos de nuestro portafolio de inversi贸n. Ellos ofrecen un ecosistema colaborativo que integra a todos los actores en el sitio del proyecto, cambiando la comunicaci贸n de los actores desde las bases. A trav茅s de su plataforma de SaaS, ProPlanner, Ipsum conecta horarios laborales con anticipaci贸n, plan semanal de trabajo en verticales independientes, y genera anal铆ticas y reportes en tiempo real.
La misi贸n final de esta compa帽铆a es mejorar la productividad y eficiencia de la industria de la construcci贸n, trabajando duro para alcanzar un impacto social y econ贸mico positivo, y construyendo ciudades inteligentes.
PROCUREPRO
Uno de los ganadores de la edici贸n de 2021, ProcurePro, ofrece un software de manejo de contrataci贸n de adquisici贸n y subcontrata para fortalecer a compa帽铆as de construcci贸n a mejorar sus relaciones. Impulsa la eficiencia, mejora la calidad y empodera el manejo de estas tareas, con el objetivo de mejorar los m谩rgenes y beneficios.
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Esta startup neoyorkina simplifica muchos de los aspectos m谩s frustrantes de llevar a cabo procesos de contrataci贸n en un negocio, permitiendo a clientes y empleados libertad para mantener el foco en sus propios clientes, trabajar en los pedidos laborales, y medir el progreso y beneficios.
Knowify ayuda a manejar los procesos de contrataci贸n del negocio y su plataforma a煤na estimaciones, costes de tareas y contratos. Cambia el manejo de direcci贸n de proyecto con un seguimiento 贸ptimo, facturaci贸n, compra, horarios, etc.
驴C贸mo promociona CEMEX Ventures una 贸ptima planificaci贸n de proyectos?
Nuestra ambici贸n es impulsar la revoluci贸n de la industria de la construcci贸n y para ello, debemos dar respuesta a los desaf铆os que ponen en juego la productividad. 鈥淟os niveles de productividad del sector se han mantenido estables y con niveles algo bajos en los 煤ltimos a帽os. Entendemos que estos desaf铆os interact煤an con muchos otros, por lo que buscamos startups que ayuden a mejorar la productividad en diferentes fases, pero sobre todo en uno de los segmentos como planificaci贸n y direcci贸n de proyectos鈥� afirmaba Gonzalo Galindo, Director de CEMEX Ventures.
Al a帽adir una categor铆a como 鈥楶roductividad Mejorada鈥� en el desaf铆o para startups de construcci贸n m谩s grande de la industria, buscamos emprendedores para juntos dar respuesta a a ello. Adem谩s, invitamos a los dem谩s actores de la industria a evaluar e identificar el potencial en estas nuevas soluciones, con el objetivo de colaborar o invertir en ellos.
Si eres un emprendedor con una soluci贸n que puede ayudar a mejorar el futuro de los proyectos de construcci贸n, aplica antes del 4 de septiembre a Construction Startup Competition. 聽
